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「奈良芸建築おこしやすどっとネット」を運営する「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」ではプライバシー保護にできるかぎりの注意を払っています。「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」のプライバシーの考え方は、以下のとおりです。

プライバシーの考え方が適用される範囲
  プライバシーの考え方は、「奈良芸建築おこしやすどっとネット」での登録フォームや申込みフォームを利用するとき、また「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」が作成するアンケート、ハガキ、メールにより寄せられた個人情報に適用されます。また、奈良芸卒業生から取得した個人情報は、プライバシーの考え方に従って管理されます。「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」のプライバシーの考え方は、「奈良芸建築おこしやすどっとネット」に広告を掲載している広告主などがそれぞれユーザーのみなさまから取得している個人情報については適用されません。また、「奈良芸建築おこしやすどっとネット」のユーザー以外の方には適用されません。
 

情報の取得と利用
  「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」は、全国各地に散らばった奈良芸術短期大学 建築・インテリアデザインコース卒業生に情報を発信するために、奈良芸建築卒業生の登録をしていただく際などに個人情報をお尋ねします。「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」にお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合もあります。さらに、「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」が企画する同窓会にお申込みいただく際にも個人情報をお尋ねします。
「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」が取得したりお尋ねしたりする個人情報は、「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」が企画する同窓会の情報を提供するために必要なものに限られています 。
「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」が奈良芸建築卒業生の情報の登録をお願いする際、奈良芸建築卒業生の氏名、メールアドレス、生年月日、性別、郵便番号、職業、業種、個人的な興味などをお尋ねすることがあります。ユーザーが「奈良芸建築おこしやすどっとネット」を通じて卒業生登録していただくと、「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」にとってユーザーは未知の人ではなくなり、企画についての意見・アンケート・ご協力を求める事があります 。
「奈良芸建築おこしやすどっとネット」はユーザーのIPアドレス等の情報やユーザーがご覧になったページ、ユーザーのご利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」が取得した情報を大きくけて以下の目的で利用します 。
   1. 企画・運営の協力の呼びかけ
2. 同窓会企画会議の招集
3. 企画情報の発信
4. 同窓会申込みはがきの送付
5. 同窓会案内はがきの送付
6. 同窓会出席者名簿の作成
7. 同窓会に関しての重要なお知らせがあった場合の連絡
8. 登録内容の確認のための連絡
9. 運用上の物品や書類の送付が必要になった場合
  10. 同窓会当日の参加料金のお支払いを遅滞したり、キャンセル料が発生した場合になど、他の卒業生や第三者に損害を発生させたりするなど、不正・不当な目的でサービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするために、ご利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する場合があります。
11. 同窓会のお問い合わせに対応するために、お問い合わせ内容、情報などといったお問い合わせいただいたサービスを提供するために利用している情報、さらに連絡先情報などを利用する場合があります。

情報の開示
       「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」は、個人情報を販売したり貸し出したりすることはいたしません。
以下の場合に、「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」は個人情報を第三者に提供することがあります 。
   1. 情報提供について本人の同意がある場合や、次回「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」を引き継ぐ場合
2. 裁判所から、開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
3. 「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」が提供するサービスの利用に関連して、ユーザーが法令や利用規約、ガイドライなどに反し、第三者または「奈良芸建築合同同窓会実行委員会」の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合


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